Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Üyelik ve Site Hizmeti
1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, andar.legal internet sitesi, Andar üyelik (kayıt/giriş) hizmeti, abonelik ve ödeme süreçleri ile Gök Börü planındaki Yaşayan Zekâ (yapay zekâ destekli) özellikler kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkindir.
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla DG Yapım Prodüksiyon İnşaat Sanayi ve Uluslararası Ticaret Limited Şirketi ("Andar" / "Veri Sorumlusu") tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Adres: Konak Mah. Lefkoşe Cad. Origami Flat Ofis No: 42 İç Kapı No: 21, Nilüfer / Bursa
- MERSİS No: 0300054098600001
- Vergi Dairesi / No: Çekirge Vergi Dairesi / 3000540986
- Telefon: 0532 746 61 34
- E-posta: destek@andar.legal
- KEP / E-Tebligat: 25949-99631-09574
- VERBİS: Kayıt yükümlülüğü bulunmamaktadır.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Hizmetin sunulabilmesi için işlenen kişisel veri kategorileri aşağıdadır. Bu veriler; (i) doğrudan tarafınızca girilmek suretiyle veya (ii) talebiniz ve yetkilendirmeniz üzerine, yalnızca size ait olmak kaydıyla UYAP üzerinden çekilmek suretiyle elde edilir (bkz. §4).
| Veri Kategorisi | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad (ve varsa soyadı), T.C. kimlik numarası |
| İletişim | E-posta adresi, telefon, adres |
| Mesleki / Lokasyon | Bağlı bulunduğunuz baro, baro sicil numarası, TBB sicil numarası, unvan, şehir |
| Müşteri İşlem / Ödeme | Abonelik planı, faturalandırma bilgileri (ad/unvan, T.C. kimlik numarası), ödeme işleminin sonucu (onay/ret kaydı) |
| İşlem Güvenliği (otomatik) | Üyelik/site kullanımına ilişkin IP adresi, tarih/saat kaydı |
T.C. kimlik numarası, yalnızca kimliğinizin doğrulanması ve mevzuat gereği (Vergi Usul Kanunu) faturalandırma amacıyla işlenir.
Mesleki kimlik bilgileriniz (baro, sicil ve unvan), avukatlık sıfatınızın doğrulanması ile mükerrer ve kötü niyetli kayıtların önlenmesi amacıyla, yalnızca size ait olarak işlenir. Bu kapsamda müvekkilinize veya dosyalarınıza ilişkin herhangi bir veri işlenmez.
Ödeme: Ücretli aboneliğe geçişte ad/fatura bilgileriniz işlenir. Kart bilgileriniz Andar tarafından görülmez ve saklanmaz; ödeme, yetkili ödeme/elektronik para kuruluşu altyapısı tarafından işlenir.
Yaşayan Zekâ (yalnız Gök Börü): Yapay zekâ özelliğini siz başlattığınızda, incelettiğiniz belge veya sorgu içeriği yalnızca yanıtı üretmek için geçici olarak işlenir; kalıcı olarak saklanmaz ve yapay zekâ eğitimine verilmez. Bu özelliği kullanmazsanız böyle bir işleme gerçekleşmez.
Özel nitelikli kişisel veri (KVKK m.6) talep edilmemekte ve işlenmemektedir; lütfen forma bu tür veriler girmeyiniz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Üyelik kaydınızın oluşturulması ve hizmetin sunulması,
- Avukatlık sıfatınızın ve kimliğinizin doğrulanması ile mükerrer ve kötü niyetli kayıtların önlenmesi (hizmet güvenliği ve bütünlüğünün sağlanması),
- Abonelik ve ödeme süreçlerinin yönetilmesi, faturalandırma ve plan yükseltme işlemleri,
- Talep etmeniz hâlinde yapay zekâ destekli inceleme ve belge üretimi (yalnızca Gök Börü planında),
- Üyelik, hizmet ve önemli değişikliklere ilişkin bilgilendirmelerin tarafınıza iletilmesi,
- Sizinle iletişim kurulması ve taleplerinizin yanıtlanması,
- Başvuru kayıtlarının tutulması ve hizmet geliştirme amacıyla istatistiksel değerlendirme,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık hâlinde ispat yükümlülüğü.
Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
4. Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; andar.legal üzerinden üyelik kaydı ve site kullanımı sırasında elektronik ortamda, otomatik yolla ve doğrudan sizin tarafınızdan iletilmek suretiyle; ayrıca talebiniz ve yetkilendirmeniz üzerine, yalnızca size ait mesleki kimlik bilgilerinizin UYAP üzerinden çekilmesi suretiyle toplanır. UYAP üzerinden yalnızca sizin kendinize ait kimlik ve mesleki sicil bilgileriniz alınır; müvekkil veya dosya verisi alınmaz.
KVKK m.5 kapsamında hukuki sebepler:
- Sözleşmenin kurulması/ifası (m.5/2-c): aboneliğinizin oluşturulması, hizmetin sunulması, kimliğinizin ve avukatlık sıfatınızın doğrulanması, ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi için gerekli işlemeler.
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç): ilgili mevzuat (Vergi Usul Kanunu) uyarınca faturalandırma kapsamında T.C. kimlik numaranızın işlenmesi.
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) ile bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması: işlem güvenliği, mükerrer ve kötü niyetli kayıtların önlenmesi, kayıtların tutulması ve hizmet geliştirme.
- Açık rızanız (m.5/1-a): Yaşayan Zekâ özelliğini kullanmanız hâlinde içeriğin yurt dışında yerleşik yapay zekâ sağlayıcısı altyapısında işlenmesi (§5) ve tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesi (§9) açık rızanıza tabidir. Yapay zekâ özelliğini kullanmazsanız bu aktarım gerçekleşmez.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışına Aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerektirdiği ölçüde ve KVKK m.8 ile m.9'a uygun olarak aktarılır:
Hizmet sağlayıcı — yurt dışı (Hostinger): İnternet sitemizin barındırma (hosting) ve e-posta altyapısı hizmeti Hostinger (Hostinger International Ltd.) tarafından sağlanmakta olup bu hizmete ilişkin sunucular yurt dışında bulunmaktadır. Bu nedenle ilettiğiniz kişisel veriler (e-posta ve sağladığınız diğer bilgiler) Hostinger'ın yurt dışındaki sunucularında saklanır ve işlenir. Bu yurt dışına aktarım, KVKK m.9 kapsamında gerçekleştirilir; açık rıza gerektiren hâllerde rızanız ayrıca alınır.
Yapay zekâ sağlayıcısı — yurt dışı (yalnız Gök Börü, açık rızanızla): Yaşayan Zekâ özelliğini kullandığınızda, yanıtı üretmek için ilgili içerik yurt dışında yerleşik, eğitime kapalı bir kurumsal yapay zekâ sağlayıcısı altyapısında işlenir. İçerik yalnızca yanıtı üretmek için kullanılır; kalıcı saklanmaz ve yapay zekâ eğitiminde kullanılmaz. Bu aktarım KVKK m.9 ve açık rızanız kapsamında gerçekleşir; özelliği kullanmadığınızda aktarım olmaz. Hizmet aldığımız kesin sağlayıcı, açık rıza akışında ve talebiniz üzerine tarafınıza bildirilir.
Ödeme/elektronik para kuruluşu: Ücretli abonelik ödemeleri, yetkili bir ödeme veya elektronik para kuruluşu altyapısıyla alınır. Bu kapsamda faturalandırma için gerekli kimlik ve iletişim bilgileriniz (ad/unvan, T.C. kimlik numarası dâhil) ilgili kuruluşa aktarılır. Bu kuruluş kendi aydınlatma yükümlülüğü çerçevesinde veri sorumlusu/işleyendir; Andar kart verinizi görmez ve saklamaz.
- Yetkili merciler — yurt içi: Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere.
Kişisel verileriniz, bu metinde belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca — üyeliğiniz süresince ve sona ermesinden sonra ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla — saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Açık rızaya dayalı işlemelerde, rızanızı geri almanız hâlinde ilgili işleme durdurulur.
Yaşayan Zekâ işlemlerinde, incelenen belge/sorgu içeriği yanıtı üretmek için geçici olarak işlenir ve kalıcı olarak saklanmaz.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)
Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme / işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme / yurt içinde-yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme / eksik-yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartlar çerçevesinde silinmesini-yok edilmesini isteme / düzeltme-silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme / münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme / kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Münhasıran otomatik analize itiraz hakkınız (m.11/g), Yaşayan Zekâ özelliği bağlamında özellikle önemlidir: nihai karar her zaman sizindir; yapay zekâ yalnızca size yardımcı olur.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca; yazılı olarak Konak Mah. Lefkoşe Cad. Origami Flat Ofis No: 42 İç Kapı No: 21, Nilüfer / Bursa adresine ıslak imzalı dilekçeyle, ya da daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden destek@andar.legal adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.
9. Ticari Elektronik İleti (Ayrı Onay)
Tarafınıza tanıtım, kampanya ve ürün duyurusu içeren ticari elektronik ileti gönderilmesi, 6563 sayılı Kanun ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) mevzuatı gereği ayrı ve açık onayınıza tabidir. Bu onay, üyeliğiniz ve hizmetten yararlanmanız için zorunlu değildir; onay vermeseniz de üyeliğiniz ve hizmetiniz etkilenmez. Onayınızı her zaman İYS üzerinden veya destek@andar.legal adresine bildirerek geri alabilirsiniz.
10. Tarayıcıda Yerel Depolama
Oturumunuzun açık kalması için, giriş yaptığınızda tarayıcınızın yerel depolama alanında (localStorage) bir oturum anahtarı (andar_token) saklanır. Bu, hizmetin çalışması için teknik olarak zorunludur ve yalnızca sizin cihazınızda tutulur; pazarlama/izleme amacı taşımaz. Çıkış yaptığınızda veya tarayıcı verilerinizi temizlediğinizde silinir.